产品解决方案


公交信息化管理平台

▶ 系统概述
公交信息化管理平台是一个专门针对公交公司日常业务进行综合管理的平台,该平台基于公交公司各部门日常业务,为公交企业内部信息化管理的一整套解决方案。
▶ 研发背景
公交事业是一座城市的重要名片,她的发展程度与该城市的经济、社会发展是密切相关的,如何提升公交形象,提升管理水准,实际上是一个政府民生工程,也是各个公交公司管理层经常思考的问题。目前各个公交公司普遍存在如下的问题:
1.资金管理风险大:由于公交公司每天将发生大量的资金流入与流出,经常出现对账不平与款项不一致的现象;
2.人员数量众多:公交公司由于有众多的司乘人员存在,导致人员管理非常复杂,如人员档案管理、人员变动管理、人员考核管理等;
3.车辆数量多:一般公交公司至少有上百辆的营运车,如何对单车进行全过程跟踪管理(如单车核算、单车保养情况、单车维护情况等),是一件非常繁杂的事情;
4.营运线路多:公交公司线路多、站点数更加多,如何对线路进行合理的规划、如何对线路进行核价、如何对站点进出人数进行统计分析等都是一件复杂之事。
5.后勤管理复杂:如修理过程管理、修理厂仓库管理等,再如车辆调度管理,车辆排班管理等;
6.统计、考核复杂:由于公交公司在营运过程中,每天将发生大量的业务,都需进行统计、核对等工作,手工模式下工作量相当大,而且容易出错;
7.部门(分公司)之间不能进行有效地信息共享:如分公司与总公司之间的信息共享,如总公司各部门之间的信息共享,会议精神、领导指示不能及时的传达;
8.数据统计不及时,领导无法及时进行决策:对于管理者来讲,最关心的是公司的营运情况,如日运营情况、月运营情况,以便及时进行运营方面的决策调整,因此数据的及时性显得相当的重要,否则将是事后决策,其效果可能会打折。
▶ 核心价值
1.先进的管理思想和技术完美结合,使管理者及时、准确地掌握经营情况,达到过程控制的目的;
2.实现业务流程重组、优化资源配置、建立合理的流程管理,减少大量的人工统计工作;
3.信息化手段代替手工,使操作人员从繁重的手工作业中解放出来,同时避免了人工易产生错误的情况发生;
4.数据资源的融汇与共享,提供企业级决策分析;
5.数据信息瞬时更新、处理、减少中间环节的数据传递;
6.安全、稳定、可靠的运行环境,最大限度降低企业内部信息化系统的维护成本。
▶ 建设目标
1.简化工作流程,提高工作效率。
2.资金管理风险大大降低,资金入库率也大大提升(通过本系统,我们要求每位司乘人员当天进行报据结报,因此当天能够产生一张完整的营运日报);
3.实现内部核算信息化。通过内部信息化管理平台,可以快速实现内部核算,包括驾乘人员的核算、单车核算等等;
4.实现公交信息的透明性:任何层次的管理者可以通过信息化管理平台了解到所属部门、工作岗位(人员)、车辆的工作状况;
5.信息资源得到了高度的有权共享(如某位领导下基层,但仍能在基层看到公司的整体营运情况,有权是指查看权限范围内的数据);
6.实现工作的计划性:通过最新的数据,利用系统的智能分析系统,可以灵活制定最优化的工作计划;
7.实现办公自动化,所有文件、行政指令、报表、工作总结、请示汇报等均通过办公自动化系统进行,实现了“无纸化办公”;
8.实现物流管理自动化。重要物质的库存管理、采购计划、领用退货等均通过信息化平台进行管理。
▶ 功能模块
该平台包括了人事、机务、营运、加油、修理、IC卡子系统(接口)/月票销售子系统、票务票库、调度、安全管理、统计、财务、领导决策十二个部分;
在整个系统中,人事、机务、营运三块是最基础的部分,分别为整个系统提供了驾乘人员信息、车辆信息以及公交公司线路信息,加油和修理为系统提供了车辆的日常消耗信息,月票/IC卡子系统、票务和调度、安全管理则是公交公司业务运行的主体部分,也是整个系统的主体,而统计和领导决策则是系统的最高层体现,通过统计和领导决策,系统提供了许多重要的报表如营运日报、营运月报、单车台帐等,极大的提升了数据统计的效率,也为领导的业务决策提供了快速和可靠的依据;
各子系统既可以独立运行,也可以和整个系统捆绑运行,在独立运行中,各子系统作为公交公司各个部门的管理软件,可以极大的提高各部门的工作效率,特别是票务、调度、统计等系统可以节约大量的人力和物力。