产品解决方案
学校收费管理系统
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▶ 系统概述
天博学校收费管理系统,是学校通过与银行、财政建立一体化的网络平台,大大提高在学生报到、收费票、票据结报等环节的办事效率。
▶ 研发背景
1.国家在教育事业“十五”计划中明确提出以“教育信息化带动教育现代化”,并且在十五计划的前二年中,已经掀起了信息化建设第一波热潮,标志性的行动为“校校通”工程的实施;
2.信息化建设必须软硬兼施,“校校通”是硬环境建设,是实施第二步战略的基础,第二步战略标志性的行动应为:学校与教育行政办公软件的全面普及。
▶ 建设目标
1.规范化收费行为,收费标准有据可查,杜绝了学校收费管理上的漏洞;
2.彻底解放了学校行政办公人员,通过该系统使得由原来的“核定、收费、开票”全过程服务向“核定”收费转变,其余的全部由计算机代替完成;
3.通过“一卡制”,实现了“现金缴款”向“银行转账”的转变,缴费过程完全退居幕后,无论是学生、学校还是银行都彻底摆脱了资金管理上的风险;
4.通过与银行的联网,使得学校成为银行的一个虚拟扣款终端,学校只需发送一个扣款请求,银行马上响应并将扣款结果反馈给学校;
5.通过与财政的联网,学校即可自动从财政局领购票据,也可及时地进行票据结报;
6.规范化对学生档案的管理,对学生档案的登记、变更、查询将变得轻松自如。
▶ 功能模块
1.学校初始化学生信息,这些信息包括学生档案信息、收费项目与收费标准、银行初始化等;
2.学校与银行进行信息交互,主要是实现了对每一学生卡号的自动分配;
3.学生将报名费预存入银行缴费卡中;
4.学校生成学生缴款信息,并将信息导出到银行进行扣款;
5.学校向财政购领学校专用收费票据;
6.根据学校提供的应扣款信息,银行进行扣款并将扣款信息导出至学校;
7.学校根据银行提供的扣款情况进行批量打印票据,同时将票据实物和票据信息交至银行;
8.银行根据学校提供的票据信息导入至《银行票据管理系统》,并向财政结报。