产品解决方案


教育网络收费监管平台

▶ 系统概述
天博《教育网络收费管理系统》是教育系统借助于业已建成的教育网而实现全面收费管理的综合业务平台。通过该平台,教育收费监管部门不仅能够在第一时间掌握各所学校的收费信息。而且将大大提高学校在报名收费期间的工作效率。
▶ 研发背景
由于各地教育系统已经实施了“校校通”工程,因此实现以上的总体目标也显得比较简单,学校只需具备或实施“六个一”工程即可轻松达到目标。
1.一台计算机:学校收费系统运行的硬件设备,学校收费系统安装于该计算机上,同时也负责与教育局、银行之间的数据通讯;
2.一台打印机:主要用来打印学校专用票据,报表及其他文档;
3.一位财务人员:负责操作学校收费管理软件;
4.一张缴费卡:学校专设预缴学费账户或每位学生都开设一张缴费卡,用于存储学费而用;
5.一套收费管理系统:也即天博《教育网络收费管理系统》,专门用来处理教育收费期间的各个业务环节;
6.一个网络平台:用于学校、教育局、银行之间的数据通讯。
▶ 核心价值
1.学生只需将学费存入到缴费卡中,报名收费后续工作全部由计算机来处理,报名收费彻底地从前台收款转向后台电子划款;
2.同时学校、银行无需派出大量的人力与物力协助收款,收费高峰期将永远成为历史;
3.对于收费监管部门来讲,可以实时监控各个学校的收费情况,收费监管工作彻底地从“事后的被动监管”转向“事前、事中的主动监管”中来,提升了监管效率与效果。
▶ 建设目标
1.客户端零维护:系统采用当今先进的(Browser/Application Server/Server)三层体系结构,客户端只需安装浏览器软件即可进行数据存取操作,应用程序与数据库集中存放于教委端,对于程序维护与升级只需在教委端更新即可;
2.系统能根据教委核定的收费项目与收费标准智能生成缴费情况,供电脑开票,对于减免情况也将自动减免;
3.发票做到实时核销:学校每开一张发票,教委端实时核销票据,并反映每一张票据的金额情况;
4.提供强大的分析统计功能,对于教委来讲,如按学校类别进行统计、按地区、按学校性质统计缴费情况等,可查询减免情况,可查询票据领用存情况等;对于学校来讲,可按学生查询、按班级查询缴费情况,查询开票情况,退费情况与历年的缴费情况等;
5.系统支持现场缴费与银行代扣业务;
6.系统支持财政收费与往来款收费,发票可分开打印;
7.系统提供与银行之间的接口(扣款信息、开卡信息、票据结报信息等),接口报文可由用户自由定义;
8.系统有批量打印催款单的功能,催款单格式可由用户自由定义;
9.学生档案信息可批量导入,导入格式由用户自由定义;
10.强大的报表自定义功能,所有的报表都可定义,并导出成EXCEL等多种格式供二次开发;
11.强大的发票格式自定义的功能,用户可根据自身的发票格式要求设计格式供打印;
12.提供强大的权限控制功能,权限控制明细到窗体,不同的操作员可以赋予不同的权限。
▶ 功能模块
ENCS系统分为两大业务模块与三大数据通讯模块,两大业务模块为《学校收费管理子系统》与《教育收费监管子系统》,三大数据通讯模块为《数据通讯服务子系统》、《学校数据通讯子系统》、《银行数据通讯子系统》。